
这是一款专门为企业打造的电子发票管理神器,能一站式搞定报销查重、验真伪和原件归档这些让人头疼的财务问题。它最厉害的地方在于完全符合财政部对电子发票管理的硬性要求,从扫码识别到自动归档全程智能化,像给财务部门配了个24小时不眨眼的电子管家。现在不管是微信小程序、手机APP还是电脑网页端,数据都能实时同步,哪怕员工在外出差扫了张发票,财务坐在办公室立马就能看到。
软件介绍
打开它就像打开了电子发票的智能保险箱——扫扫发票左上角的二维码,1秒钟就能知道这张票有没有被重复报销过。碰到没二维码的发票也别急,用OCR拍照识别或者直接上传PDF原件都能搞定。最贴心的是,它能自动检查发票连号风险,连财务最容易忽视的180天认证期限都会提前预警。企业还能建专属财务团队,一个账号管多家分公司台账,会计审核时点个批量归档就能处理上百张发票,效率比以前手工登记快了不是一星半点。
软件亮点
别人家查重要半天,它查重只要眨个眼的功夫。扫完码的同时就同步完成了真伪核验、抬头核对、冲红预警三件大事,相当于给每张发票做了个全身CT。原件归档更是黑科技,员工自助上传的电子发票会自动按财政部标准存进档案库,生成带加密水印的台账,税务局来抽查随时能调出带原件的完整记录。实测有企业用上之后,重复报销造成的损失直接降为零,财务加班时间减少了八成。
软件特色
别看它功能专业,操作却简单得像发朋友圈。扫码查重这种基础功能就不说了,厉害的是能AI智能比对发票原件信息,连数字小数点对不上都会标红提醒。特别适合数电票普及后的混乱期——新出的区块链发票、财政电子票据全都支持,还能自动下载XML格式的原件。企业最爱的批量处理功能也很顶,五百张发票哗啦一下就能导入,自动排重完生成可视化报表,老板看一眼就知道这个月交通费超没超预算。
软件优势
从政府机关到上市公司,超过5万家单位都在用的秘密武器。真不是吹牛,连军工企业和三甲医院这种对票据零容错的单位都给它点赞。最大的好处是把原先财务要分五六步完成的活,变成扫码一步到位,还能防止电子发票被恶意冲红。数据安全方面下了狠功夫,所有传输都加密,比自家网银还靠谱。有用户开玩笑说,自从用了它,财务小姐姐们都有空组团点奶茶了。
软件点评
用过的财务主管都说,这工具简直是为电子发票时代量身定制的。不像有些花哨的软件搞一堆用不上的功能,它每个设计都直击报销痛点。从2018年上线到现在,光录入的电子发票就超过五千万张,稳定性经得起考验。虽然专业但不傲娇,小微企业用免费版就够,集团企业买专业版还能定制风控规则。要说唯一缺点,可能就是让财务再也没法用发票太多忙不过来当拖延报销的借口啦!